Учёт посещаемости сотрудников: журнал, турникет или по лицу

Зачем точно вести учёт посещаемости

Опоздания и ранние уходы незаметно сокращают рабочее время. А в конце месяца при расчёте зарплаты вопрос «кто сколько работал» превращается в спор. Точный учёт — основа справедливой зарплаты и дисциплины.

Три способа учёта посещаемости

1. Бумажный журнал или Excel

Самый простой способ: сотрудник записывает время прихода. Минусы — нельзя проверить, что время записано верно, за сотрудника может отметиться коллега, расчёт в конце месяца вручную.

2. Турникет или биометрический терминал

Надёжно, но нужно покупать, устанавливать и обслуживать оборудование. Если есть несколько филиалов или выездные сотрудники, в каждое место нужно своё устройство.

3. Распознавание лица через камеру телефона

Сотрудник отмечает «пришёл» или «ушёл» камерой по личной ссылке на своём телефоне. Система проверяет лицо и по геолокации определяет, что сотрудник в офисе. Оборудование не нужно.

Как работает учёт по лицу в CallHub24

1. Администратор один раз регистрирует лицо сотрудника и указывает адрес офиса и радиус.
2. Сотрудник открывает личную ссылку, смотрит в камеру и выполняет простое действие, которое попросит система (например, моргнуть или повернуть голову) — это защита от обмана заранее снятым фото или видео.
3. Отметка за пределами офиса не принимается.
4. Сомнительные случаи уходят на подтверждение руководителю.

Отчёт по посещаемости

• Кто во сколько пришёл и ушёл, минуты опозданий и ранних уходов.
• Процент посещаемости, процент приходов вовремя, отработанное время и план.
• Календарь и рейтинг сотрудников.
• Выгрузка в Excel — для расчёта зарплаты.

Какой способ выбрать

Для небольшой команды и одного офиса быстрее всего запустить распознавание лица через телефон — включили сегодня, результат завтра. Если на крупном предприятии нужен контроль доступа, уместен турникет. От бумажного журнала лучше отказаться.

Вопросы и ответы